固镇县职业技术学校文件

固职教 [2024]1号

关于进一步加强固镇县职业技术学校学生学籍管理工作的通知

各年级、班级、科室:

为进一步加强我校学生学籍管理工作，保障正常教育教学秩序，提高教育教学质量，结合我校实际，提出以下工作要求:

一、进一步加强中职学籍管理工作

(一)建立健全学籍管理规章制度，明确学籍管理职责，切实加强对学校学籍管理工作力度。

学校学籍管理的第一责任人：张斌（法人）；

分管学生学籍工作的主管校长：王佩友

学校学籍管理职能部门：教务处，责任人：朱士银；

学籍管理员：1.第一管理员：徐峰（学籍系统维护）

2.第二管理员：董永浩（档案管理和信息收集）

各班班主任：学生基本信息采集、学籍卡填写、学生信息动态核实和上报管理员。

 (二)实行申报学籍注册到校清点制度

中职学籍每年分春、秋两季申报注册，春季申报注册时间截止4月20日，秋季申报注册时间截止11月1日。我校学籍注册只在秋季学期进行申报，学校申报新生学籍人数及专业由招办核实后进行学籍系统审核注册。

学校要加强对中职学生学籍的核实工作,办理学籍时要逐人进行核实，不在校或不在规定校区就读的不予办理学籍。

(三)实行学籍管理“异动月报“制度

从2019年9月起，在每年正常教学时间内，班主任上报本班异动学生名单，学籍管理员负责学生异动统计上报工作，上报当月学生异动情况并在学籍系统同步提交相关异动申请。

(四)实行学籍管理不定期“抽查”制度

教务处不定期对各班学生在校情况进行抽查。

二、加大中职学籍管理工作违规处理力度

(一)学籍管理不定期 “抽查”中发现实际情况与班主任上报数据不一致，由班主任和学籍管理员递交书面材料说明原因，对查出问题严重的当事人予以通报和批评，并责成整改。

 (二)一学年内，班级累计上报不实人数达到2人次，将由学校对相关年级班级进行处理。

固镇县职业技术学校

2024年1月1日