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国家开放大学试卷安全保密工作方案及应急处置预案
日期:2023-12-13 作者: 浏览:1390次

国家开放大学试卷安全保密工作方案及应急处置预案

试卷的安全保密是考试工作的生命线和第一要务。为了保证2023年秋季学期期末考试工作顺利进行,确保试卷(含试卷、答卷、答题卡,下同)安全、保密,根据教育部《国家教育考试考务安全保密工作规定》的要求,特制国家开放大学全国统一考试试卷保密工作方案及应急处置预案

一、组织领导

成立国家开放大学固镇县考点2023年秋季学期试卷安全保密工作领导小组。在蚌埠开放大学领导下开展工作,加强国家开放大学2023年秋季学期试卷保密安全保卫运输工作。

组长:张斌校长、书记

副组长:孟阳副书记

组员:

试卷保密工作联合检查组: 朱琴主任

试卷保密工作责任人:徐峰副主任

试卷保密室负责人:毕英文老师

试卷值班与巡逻人员:徐峰、李焕玉老师

二、防范措施与处置办法

1、规范保密室硬件建设,健全制度。提前两个月检查保密室铁门、铁窗、铁柜是否完好;检查红外线报警器、录像监控设备、值班电话能否正常使用,灭火器是否有效;查看保密室合格证是否在有效期内;查看《保密室负责人职责》、《值班巡逻人员职责》、《保密负责及值班巡逻人员规定》、《试卷保管保密规定》四项制度是否健全;《试卷保密室值班巡逻记录》和《试卷答卷接收和发放记录》是否准备到位。以上几个方面由电大朱琴主任负责,徐峰督办,如存在问题,在1130日前整改到位。

2、严格标准选聘、培训试卷接送、保管人员。考点挑选当年无直系亲属参加国家开放大学2023年秋季学期,遵纪守法,责任心强,忠于职守,身体健康的干部、教师承担试卷接送、保管工作。由电大朱琴主任负责组织保密工作培训。

3、试卷运送:由徐峰副主任同志带队,李焕玉老师、毕英文老师负责赴蚌埠开放大学领取试卷。选用车况完好,配套完善的公务商务车,不准搭乘无关人员及其他物品,不得在中途停留就餐,坚持卷不离车车不离人。途中如遇交通堵塞等异常情况,及时与学校电大办公室取得联系,通报相关情况,如遇严重事故,迅速拨打110报警,请当地警方予以保护。及时向电大办公室报告,由电大办公室向市级报告,并作出应急处理。试卷安全到达保密室后,由朱琴主任负责第一时间向蚌埠开放大学报告。

4、试卷保密:试卷进入保密室及时入柜、密封。由毕英文老师掌管保密柜钥匙,朱琴主任掌管保密柜密码,徐峰副主任和朱琴主任分别保管和使用保密室内外两个防盗门钥匙。启动保密室监控设备,实施二十四小时全程录像备查。加强校门卫责任,启动校园监控,保密室红外线监控报警。由徐峰、李焕玉及两名保卫人员24小时昼夜值班与巡逻。保密人员必须严格遵守《保密工作规定》,认真履行其职责,作好值班与巡逻记录,不得以任何理由离开岗位。

5、考试期间,试卷集中存放考区保密室,开考前1小时由主考张斌校长监督下,朱琴主任、徐峰副主任、李焕玉老师、毕英文老师全部到场后到保密室领取试卷,采取考一场,领一场,送一场的办法,严格试卷出入库管理。

6、考试过程试卷安全:监考员领取试卷要认真核对科目和数量,签字确认;往返考场坚持两人同行;巡视监督人员全程监督。监考过程中严禁抄题、释题;严禁考生不按规定提前出场,严禁迟到考生进入考点或考场;发现考生带走试卷、答题卡、草稿纸,及时通过流动监考员、巡考人员报告主考,迅速与考生联系,在封闭时间内尽快追回,严肃处理。

7、严格报告与检查制度:试卷保密室责任人徐峰要严格按要求定时间向省、市考试群汇报当天考试情况。一是试卷安全到达考点,报告安全到达情况,二是坚持一日一报,每天下午6:00-7:00报告全天考试情况,三是坚持考一场报一场。有情况随时报,重大事件第一时间报告的制度。每科考试结束和每日考试结束,上报考试基本情况、舞弊情况、安全情况。试卷保密联合检查组每半天对试卷保密情况进行一次全面检查。

8、试卷防疫管理

考点安排宽敞且通风好的考务办公室,座位间隔保持 1米以上,领取试卷时,监考员按座次有序领取后离开:试卷回收过程中,要避免拥挤,有序进入考务办公室完成试卷交接。试卷运输车辆在考前和每天完成任务后要进行全面消毒。

其他未尽事宜等待市级领导指示,严格执行。